Datenschutz­erklärung

1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.

2Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten, die der Hoster in sogenannten Server-Logfiles speichert. Erfasst werden:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt (Referrer)
• verwendeter Browser, dessen Version und Ihr Betriebssystem

Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer

Die Protokolldaten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder gekürzt, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

3Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Serverstandort ist Helsinki, Finnland — also innerhalb der Europäischen Union.

Der Hoster verarbeitet die unter Ziffer 2 genannten Daten in meinem Auftrag und ausschließlich nach meinen Weisungen. Grundlage ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung dieses Angebots.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

4Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Techniken wie Local Storage oder Session Storage. Es kommen weder Analysewerkzeuge noch Zählpixel, Werbenetzwerke, Social-Media-Bausteine oder Einwilligungsbanner zum Einsatz.

Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist auch keine Einwilligung nach § 25 Telekommunikation-Digitale- Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) erforderlich.

5Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf dem Server dieser Website gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut. Ihre IP-Adresse wird dabei an keinen Dritten übermittelt.

6Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf dieser Seite finden Sie E-Mail-Links. Wenn Sie mir schreiben, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Betrifft Ihre Nachricht die Teilnahme an der Testgruppe, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Ihre Nachricht wird gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich ist, spätestens wenn Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Versand einer unverschlüsselten E-Mail erfolgt über das offene Internet. Ich kann die Sicherheit des Übertragungswegs nicht gewährleisten. Für vertrauliche Inhalte wählen Sie bitte einen anderen Weg.

7Informationsverteiler

Auf der Startseite können Sie sich freiwillig eintragen, um über den Projektfortschritt informiert zu werden. Die Teilnahme ist für nichts anderes Voraussetzung.

Was gespeichert wird

• Ihre E-Mail-Adresse
• optional Ihre Angabe zur Rolle (Helfer, Ausbilder, Führung, Sonstiges)
• Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung
• die IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung

Zeitpunkte und IP-Adressen dienen ausschließlich dem Nachweis Ihrer Einwilligung, zu dem ich nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO verpflichtet bin. Sie werden nicht ausgewertet.

Bestätigungsverfahren

Nach dem Eintragen erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Dieser führt auf eine Seite, auf der Sie die Aufnahme mit einer Schaltfläche ausdrücklich bestätigen. Erst dieser Klick nimmt Sie auf (Double-Opt-In). So ist ausgeschlossen, dass Sie jemand ohne Ihr Wissen einträgt.

Der Zwischenschritt hat einen Grund: Viele Mailprogramme öffnen eingehende Links automatisch zur Sicherheitsprüfung. Ohne diesen Schritt könnte eine solche Prüfung die Bestätigung auslösen — die Einwilligung käme dann nicht von Ihnen.

Bestätigen Sie nicht, wird der unbestätigte Eintrag spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist allein die Information über dieses Projekt — voraussichtlich Start des Testbetriebs und Online-Start, also wenige Nachrichten im Jahr. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf und Löschung

Sie können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder formlos an info@thw-ai.de. Nach dem Widerruf wird Ihr Eintrag gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ohne Widerruf bleiben die Daten gespeichert, bis der Verteiler eingestellt wird.

Technische Abwicklung

Die Daten werden in einer Datenbank auf demselben Server gespeichert, auf dem auch diese Website liegt (siehe Ziffer 3). Es kommt kein externer Newsletter-Dienst zum Einsatz. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Die Nachrichten enthalten keine Zählpixel und kein Öffnungs- oder Klick-Tracking. Ich erfahre nicht, ob oder wann Sie eine Nachricht gelesen haben. Eine Weitergabe Ihrer Adresse an Dritte findet nicht statt.

8Anmeldung zur Testgruppe

Auf der Startseite können Sie sich für die geschlossene Testphase bewerben. Die Teilnahme ist freiwillig und für nichts anderes Voraussetzung.

Was gespeichert wird

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Ortsverband
• Ihre Rolle im THW
• Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die jeweilige IP-Adresse

Name, Ortsverband und Rolle brauche ich, um die Testgruppe sinnvoll zusammenzustellen — die Plattform soll von Ausbildern und Helfern aus verschiedenen Ortsverbänden geprüft werden. Zeitpunkte und IP-Adressen dienen allein dem Nachweis Ihrer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Organisation der Testphase: Auswahl der Teilnehmenden, Einladung, Rückfragen und Rückmeldungen während des Tests. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bestätigungsverfahren und Löschung

Auch hier gilt das Double-Opt-In: Der Link in der E-Mail führt auf eine Seite, auf der Sie die Anmeldung mit einer Schaltfläche ausdrücklich bestätigen. Erst dieser Klick macht die Anmeldung gültig. Unbestätigte Anmeldungen werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Nach Abschluss der Testphase werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht zusätzlich in den Informationsverteiler eingewilligt haben. Sie können jederzeit vorher widerrufen — formlos an info@thw-ai.de.

Ihre Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben — insbesondere nicht an das THW, Ihren Ortsverband oder Vorgesetzte. Die Teilnahme an der Testgruppe ist eine private Angelegenheit zwischen Ihnen und mir.

9Lernplattform (platform.thw-ai.de)

Die Lernplattform ist ein eigenes Angebot unter platform.thw-ai.de. Sie befindet sich im geschlossenen Testbetrieb: Ein Konto entsteht erst, wenn Sie sich selbst registrieren, und wird danach von Hand freigeschaltet. Ohne Freischaltung sehen Sie keine Inhalte.

Welche Daten dabei anfallen

• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert gespeichert), Ortsverband, Rolle
• Nutzung: Lernfortschritt, Quizergebnisse mit Ihren Antworten, Zeitpunkt der Bearbeitung
• Fragen an den KI-Ausbilder: der Text Ihrer Frage
• Punktestand: Erfahrungspunkte, Stufe, erreichte Abzeichen und die Zahl aufeinanderfolgender Lerntage
• Profilbild: nur, wenn Sie selbst eines hochladen

Profilbild

Sie können freiwillig ein Profilbild hinterlegen. Es ist für alle freigeschalteten Teilnehmenden und Ausbilder sichtbar und wird nicht öffentlich ausgeliefert: Der Speicherort ist geschlossen, und die Anzeige erfolgt über kurzlebige Adressen, die nur angemeldete und freigeschaltete Konten erhalten.

Sie können das Bild jederzeit selbst austauschen oder entfernen. Beim Entfernen wird die Datei gelöscht, nicht nur ausgeblendet.

Ausbilderinnen und Ausbilder sehen Lernfortschritt und Quizergebnisse der Teilnehmenden — das ist der Zweck der Plattform. Freitextantworten werden von ihnen gelesen und bewertet.

Rangliste

Die Plattform führt eine Rangliste: Sie zeigt die zehn Teilnehmenden mit den meisten Erfahrungspunkten, jeweils mit Name und Punktestand. Sichtbar ist sie für alle freigeschalteten Teilnehmenden. E-Mail-Adressen, Ortsverband, Quizantworten oder Lernfortschritt erscheinen dort nicht.

Wenn Sie in der Rangliste nicht erscheinen möchten, genügt eine formlose Nachricht an info@thw-ai.de; Ihr Konto wird dann von der Rangliste ausgenommen. Die übrigen Funktionen der Plattform stehen Ihnen unverändert offen.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit der Registrierung erteilen. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Löschung Ihres Kontos verlangen — formlos an info@thw-ai.de. Damit werden Konto, Lernfortschritt und Quizergebnisse gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Datenbank und Anmeldung

Konto- und Nutzungsdaten liegen bei der Supabase Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur. Die Server dieses Projekts stehen in Irland (AWS-Region eu-west-1), also innerhalb der Europäischen Union.

KI-Antworten über OpenAI

Wenn Sie den KI-Ausbilder etwas fragen, wird der Text Ihrer Frage an die OpenAI Ireland Ltd. übermittelt und dort zusammen mit den freigegebenen Ausbildungsunterlagen verarbeitet. Die Verarbeitung kann dabei auch auf Servern in den Vereinigten Staaten stattfinden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen von OpenAI.

Nach den Angaben von OpenAI werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet.

Bitte geben Sie in Ihren Fragen keine personenbezogenen Daten an — weder Ihre eigenen noch die anderer Personen. Für die Ausbildungsfragen, um die es hier geht, sind sie nicht nötig.

Hochgeladene Unterlagen

Ausbilderinnen und Ausbilder können Ausbildungsunterlagen hochladen. Diese werden zu OpenAI übertragen, damit der KI-Ausbilder daraus antworten kann, und erst nach fachlicher Prüfung freigegeben. Laden Sie dort bitte keine Unterlagen hoch, die personenbezogene Daten enthalten.

Löschung

Konten, die nach 30 Tagen nicht freigeschaltet wurden, werden gelöscht. Nach Abschluss der Testphase werden alle Konten und Nutzungsdaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung einwilligen.

10Verschlüsselung

Diese Website wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung ausgeliefert, erkennbar am Kürzel https:// in der Adresszeile und am Schlosssymbol Ihres Browsers. Damit können die Daten, die Sie an diese Website übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

11Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@thw-ai.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist:

12Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die auf der Startseite gezeigte Chat- und Quizdarstellung ist eine reine Beispielanimation. Es findet dabei keinerlei Datenverarbeitung statt, es werden keine Eingaben entgegengenommen und keine Daten an eine KI übermittelt.

13Änderungen dieser Erklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert oder eine Anpassung rechtlich erforderlich wird. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: August 2026